Платформа для event-агентств
От первого брифа до последнего акта — общее пространство для команды и полная картина для руководителя.
Заглянуть внутрьПродукт Friendly SolutionБриф и задачи
Смета и подрядчики
Риски и аналитика
Вместе с вашей CRM
ОДНО МЕРОПРИЯТИЕ. ВЕСЬ ПУТЬ.
Все этапы работы агентства
в одном пространстве
Менеджер проверяет заявку из CRM и подтверждает её. В Event Core создаётся мероприятие, а команда видит его на канбане с четырьмя этапами.
Команда видит, на каком этапе каждый проект.
AI разбирает загруженный файл. Менеджер проверяет, дополняет и утверждает описание — на его основе система автоматически создаёт основные задачи проекта.
От исходного файла — к проверенному описанию и задачам.
Бриф.pdf
500 гостей · Москва
10 декабря 2026
Встреча команды «ТехноСферы» на 500 гостей. Тёплая зимняя концепция, вечерняя программа и единое оформление пространств.
Менеджер добавляет задачи, назначает ответственных и сроки. Исполнители получают push-уведомления. У дизайнера макеты и прототипы находятся прямо в задаче.
Описание, макеты и обсуждение — в контексте одной задачи.
Подготовить дизайн сцены и welcome-зоны для новогодней встречи на 500 гостей. Светлая зимняя палитра, мягкий свет. Приложить два макета для согласования.
Анна КрыловаСохраняем мягкий свет и зимнюю палитру. Welcome-зону связываем со сценой общей пластикой.
Менеджер подбирает площадки и подрядчиков из собственной базы. Данные мероприятия превращаются в индивидуальные запросы КП — проверить и отправить их на почту можно прямо из платформы.
Подбор и персональные запросы КП в одном пространстве.
Исторический зал · до 600 гостей
620 000 ₽ / арендаПросим рассчитать зал на 500 гостей, монтаж с 08:00, сцену, звук и свет. Нужна возможность пригласить свой кейтеринг.
Письмо отправлено из платформыВыбранные площадки и подрядчики автоматически попадают в смету. Менеджер корректирует расчёт и добавляет любые позиции, выгружает внутреннюю и клиентскую версии Excel и отправляет смету на почту прямо из платформы.
Выбранные подрядчики и услуги уже включены в расчёт.
| Услуги и подрядчики | Затраты | Клиенту | Маржа |
|---|---|---|---|
| ПлощадкаАтриум 1905 | 620 000 ₽ | 760 000 ₽ | 18,4% |
| КейтерингTasteLab Events | 1 120 000 ₽ | 1 390 000 ₽ | 19,4% |
| Техника и программаКоманда подрядчиков | 1 240 000 ₽ | 1 600 000 ₽ | 22,5% |
| Декор и оформлениеForma Studio | 340 000 ₽ | 430 000 ₽ | 20,9% |
| Итого | 3 320 000 ₽ | 4 180 000 ₽ | 20,6% |
Все файлы и документы по мероприятию собраны в одном месте. Команда открывает актуальные документы там же, где ведёт задачи и смету.
Команда работает с одной актуальной версией файлов.
Руководитель видит финансовый результат и работу команды, может проверить историю действий и просрочки. Менеджер закрывает проект — весь опыт сохраняется.
Финансы, работа команды и история решений остаются в проекте.
4 графика · листайте вправо
Дополнительные расходы: 40 000 ₽.
Выполнено / назначено каждому сотруднику.
Все проекты агентства · пример недели
Запланировано 98 из 120 ч. Резерв — 22 ч.
Доля среди завершённых задач; просрочки не исчезают.
Иван Левин завершил концепциюМакеты приложены к задаче
+1 день к срокуАнна Крылова сверила сметуРасходы учтены, открытые задачи под контролем
ПОПРОБУЙТЕ САМИ
Пройдите путь от заявки до закрытия мероприятия.
Следующее действие выделено. Подсказка — по наведению или значку рядом.
Следующее действие выделено рамкой. Наведите курсор для подсказки; на телефоне нажмите «?».
ООО «ТехноСфера» планирует корпоративный вечер. Основная информация уже поступила в Event Core.
Демонстрационные данные. AI, CRM, письма и push имитируются; сообщения не отправляются. Excel скачивается с текущими суммами. В полной платформе разделы доступны в нужном вам порядке.
Что меняется
Информация остаётся в проекте,
даже когда меняется менеджер
или растёт команда.
Пожелания клиента становятся структурированным проектом. AI предлагает задачи, менеджер проверяет и подтверждает.
У задач есть ответственные, сроки, описание, обсуждение и файлы. Проект сохраняет историю решений.
Расходы, стоимость для клиента, версии и плановая маржа связаны с мероприятием. Смету можно выгрузить в Excel.
Общая база площадок и компаний с фильтрами. Категории и состав подрядчиков определяет менеджер проекта.
Монтажный лист, тайминг, документы и контакты доступны команде в контексте конкретного проекта.
Портфель мероприятий, готовность, бюджет, риски и загрузка сотрудников — с переходом к деталям.
Знакомые инструменты
CRM ведёт продажи. Почта и формы сайта собирают заявки. Telegram и MAX доставляют уведомления. Excel остаётся форматом для выгрузки. Event Core организует работу над самим мероприятием.
Клиенты и заявки остаются в CRM. Работа над мероприятием продолжается в Event Core.
Первые шаги
Начинаем с нескольких мероприятий. Проверяем пользу, затем расширяем возможности.
Разбираем процесс агентства и выбираем, что проверить на пилоте.
Понятная задачаПереносим роли, шаблоны и правила вашей команды.
Ваше пространствоПроводим первые мероприятия и собираем обратную связь.
Проверка в работеПодключаем новые сценарии, отчёты и интеграции по мере необходимости.
Следующий шагДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АГЕНТСТВА
Укажите, сколько времени вы тратите сейчас. Сравним с фиксированными ориентирами Event Core: бриф, запросы подрядчикам и смета.
Ориентиры — допущения для расчёта, не результаты замеров клиентов.
AI собирает черновик описания. Менеджер проверяет и утверждает его.
Данные мероприятия уже в письме. Остаётся проверить детали для подрядчика.
Подрядчики уже в расчёте. Добавьте свои позиции, проверьте суммы и выгрузите две версии.
40 + 72 + 205 = 317 мин / проект
× 4 проекта ÷ 60 = 21,1 ч / месяц
Здесь учитываем экономию только на брифе, запросах и смете.Это расчётный пример, не измеренный результат клиентов и не гарантия роста. Ориентиры платформы фиксированы и включают проверку менеджером; их нужно подтвердить замерами на реальных проектах. Один проект — один бриф и одна смета. Время сметы включает подготовку двух версий и выбранное число корректировок; ожидание ответов и переговоры не учитываются. Дробное число проектов показывает эквивалент времени при прежней общей загрузке.
Подписка
Сопровождение и обновления включены. Состав внедрения и интеграций согласуем под ваши процессы.
Для небольшой команды и первых проектов в едином контуре.
Для агентства с параллельными проектами и несколькими менеджерами.
Для нескольких команд, сложных ролей и индивидуального контура.
Настройка рабочего пространства, ролей и шаблонов, перенос стартовых данных и запуск пилота.
Что нужно вашей команде?До старта
То, что полезно знать
перед первым разговором.
Начнём с разговора
Разберём, как работает ваше агентство, и покажем, где Event Core поможет команде.
Можно без технического задания.
И даже без готового решения.